Visual Festival - Tietosuojaseloste (Päivitetty 3.8.2025)

Rekisterinpitäjä:
Valoparta Oy (Visual Festival)
Heinäpurontie 70, 80110 Joensuu
Y-tunnus: 1947334-2
Sähköposti: info@visualfestival.fi

1. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme vain välttämättömät tiedot, kun:

  • täytät tapahtumaan liittyvän lomakkeen (nimi, sähköposti, organisaatio)

  • ostat lipun verkkokaupassa (nimi, sähköposti, osoite, maksutiedot Stripe-maksunvälittäjän kautta)

  • vierailet verkkosivuillamme (evästeet ja tilastotiedot Google Analyticsin avulla)

Tietoja käytetään tapahtumaviestintään, asiakaspalveluun ja laskutukseen.

2. Henkilötietojen säilytys ja käsittely

Tietoja säilytetään turvallisesti seuraavissa palveluissa:

  • Squarespace (verkkosivut ja lomakkeet)

  • Google Drive (lomakevastaukset ja varmistukset)

  • Stripe (maksutapahtumat)

Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle muutoin kuin EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisin suojatoimin (EU–US Data Privacy Framework).

3. Evästeet ja analytiikka

Sivusto käyttää Squarespacen tarjoamia teknisiä ja tilastollisia evästeitä.
Kävijä voi hallita suostumusta evästeilmoituksen kautta (“Evästeasetukset”).

Kerätyt tiedot voivat sisältää:

  • laitetyypin ja selaimen

  • vierailun keston ja ajankohdan

  • maantieteellisen alueen (kaupunki / maa)

Google Analyticsin seurantatunnus: UA-211606339-1

4. Maksut ja tietoturva

Verkkokaupan maksut hoidetaan Stripen kautta, joka toimii PCI DSS -sertifioituna maksunvälittäjänä.
Korttitietoja ei tallenneta Visual Festivalin tai Valoparta Oy:n järjestelmiin.

5. Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi:

  • viranomaisille lain niin edellyttäessä

  • teknisille palveluntarjoajille (Squarespace, Google, Stripe) palvelun toimivuuden takaamiseksi

6. Tietojen säilytysaika

  • Tapahtumalomakkeiden tiedot: enintään 12 kk tapahtuman päättymisestä

  • Lippuostojen tiedot: kirjanpitolain mukaisesti (6 vuotta)

  • Sähköpostilistat: kunnes käyttäjä peruuttaa suostumuksensa

7. Käyttäjän oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • tarkastaa, korjata ja poistaa tietosi

  • peruuttaa suostumuksesi uutiskirjeeseen tai lomakkeeseen

  • pyytää tietojen siirtoa tai rajoitusta tietojen käsittelyyn

Pyynnöt: info@visualfestival.fi

8. Tietoturva

Kaikki tiedonsiirto tapahtuu suojatun SSL-yhteyden kautta.
Tietoja käsittelevät vain siihen oikeutetut henkilöt (tapahtuman järjestäjät ja ylläpitäjät).

9. Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.
Ajantasainen versio on aina nähtävillä osoitteessa www.visualfestival.fi/tietosuojaseloste.